Tietosuojalauseke
15.5.2023
Oy Sofia island Ab:n tietosuojaseloste
Henkilötietolaki (523/99) 10 § ja 24 §
Käyttäjä hyväksyy tämän tietosuojaselosteen ehdot käyttämällä verkkopalveluamme ja muita palveluitamme.
1. Rekisterinpitäjä
Oy Sofia island Ab
Valhallantie 8
10270 Barösund
Y-tunnus: 3438785-6
2. Rekisteriasioista vastaava henkilö
Pentti Järvinen
Puh. 0400877862
E-mail: pentti.jarvinen@sagawind.fi
3. Rekisterin nimi
Oy Sofia Island Ab:n asiakasrekisteri
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on Oy Sofia Island Ab:n ja sen asiakkaiden välisen asiakassuhteen hoitaminen, ylläpito, kehittäminen ja analysointi. Rekisterin sisältämiä henkilötietoja voidaan käyttää suoramarkkinointiin, mukaan lukien sähköinen suoramarkkinointi.
Oy Sofia Island Ab:n tuottaman majoitustoiminnan keräämien matkustajatietojen kohdalla kerättävät tiedot on määritelty majoitus- ja ravitsemistoiminnasta annetussa laissa.
Tietoja voidaan käyttää myös väärinkäytösten seuraamiseen ja selvittämiseen sekä Oy Sofia Island Ab:n liiketoiminnan ja palveluiden suunnittelemiseen ja kehittämiseen sekä asiakasmäärien mittaamiseen ja markkinatutkimuksiin.
5. Rekisterin tietosisältö
Asiakasrekisteri sisältää seuraavat asiakkuuteen liittyvät tiedot:
– nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero. Myös osoite, yrityksen nimi sekä Y-tunnus tarvitaan laskutustietoja varten.
– asiakashistoria (esim. yhteydenotot, tilatut palvelut, tiedot vierailuista yhtiön verkkosivuilla)
– suoramarkkinointikiellot ja -suostumukset sekä mahdolliset asiakkaan itsensä antamat muut tiedot (esim. asiakkaan verkkosivuston lomakkeiden kautta antamat tiedot)
Lakisääteinen rekisteri sisältää seuraavat tiedot:
Lain nojalla kerättäviä matkustajatietoja ovat:
• matkustajan nimi ja suomalainen henkilötunnus tai tämän puuttuessa syntymäaika sekä kansalaisuus
• mukana olevan puolison* sekä alaikäisten lasten nimet ja henkilötunnukset tai niiden puuttuessa syntymäajat
• matkustajan asuinosoite
• majoitusliikkeeseen saapumispäivä ja lähtöpäivä (mikäli tiedossa)
• maa, josta Suomeen saavutaan (jos matkustajan asuinpaikka ei ole Suomi)
• matkustusasiakirjan numero (ei tarvita pohjoismaan kansalaiselta eikä Suomessa asuvalta)
.
6. Rekisterin säännönmukaiset tietolähteet
Asiakasrekisterin yhteystiedot ja muut asiakkuuteen liittyvät tiedot saadaan Oy Sofia Island Ab:n asiakkailta asiakassuhteen aikana sekä Oy Sofia Island Ab:n hallinnoiminen verkkosivustojen lomakkeiden kautta.
7. Tietojen luovuttaminen kolmansille tahoille
Tietoja ei luovuteta kolmansille tahoille pois lukien lakisääteiset velvollisuudet.
Matkustajatietojen luovuttamisesta viranomaisille on omat säännöksensä.
Matkustajatietojen luovuttaminen on mahdollista viranomaisille siten kuin majoitus- ja ravitsemistoiminnasta annetussa lain 8 – 9§:ssä säädetään.
8.Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle
Oy Sofia Island Ab ei säännönmukaisesti luovuta rekisterin tietoja ulkopuolisille tahoille. Tietoja voidaan kuitenkin satunnaisesti luovuttaa Suomen lain mukaisesti. Tietoja voidaan säilyttää ETA- alueen ulkopuolella sijaitsevilla servereillä palveluntarjoajamme IT- Adminan toimesta.
9. Rekisterin suojauksen periaatteet
Asiakastietoja sisältävän järjestelmän käyttöön ovat oikeutettuja vain ne työntekijät, joilla työnsä puolesta on oikeus käsitellä asiakastietoja. Rekisterin käyttöoikeus edellyttää henkilökohtaista käyttäjätunnusta ja salasanaa.
10. Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista
Rekisteröidyllä on henkilötietolain mukainen oikeus tarkistaa itseään koskevat henkilörekisteriin tallennetut tiedot sekä oikeus vaatia virheellisen tiedon oikaisua ja muutoinkin turvautua henkilötietolaissa turvattuihin oikeuksiinsa. Asiaa koskevat pyynnöt tulee toimittaa kirjallisesti kohdassa 2 mainitulle yhteyshenkilölle.
11. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisteröidyllä on henkilötietolain mukainen oikeus kieltää rekisterinpitäjää käsittelemästä häntä itseään koskevia tietoja suoramainontaa, etämyyntiä ja muuta suoramarkkinointia sekä markkina -ja mielipidetutkimusta varten. Tällainen kielto voidaan milloin tahansa antaa kohdassa 2 mainitulle yhteyshenkilölle.
12. Evästeet
Evästeet ovat pieniä tekstitiedostoja, jotka selain tallentaa käyttäjän laitteelle tämän vieraillessa verkkosivuilla. Niiden avulla verkkosivut muistavat syöttämiäsi tietoja ja asetuksiasi, kuten kirjautumistietojasi ja kielivalintojasi, käyttökokemuksen
parantamiseksi. Käytämme evästeitä lisäksi kävijätilastojen analysointiin ja tallentamiseen kehittääksemme verkkosivujemme käytettävyyttä sekä uudelleenmarkkinointiin. Käyttäjä voi kontrolloida ja poistaa evästeitä toiveidensa mukaisesti: lisätietoja löydät osoitteesta aboutcookies.org. Halutessasi voit poistaa jo olemassa olevat evästeet laitteeltasi, tai estää selaintasi käyttämästä niitä jatkossa. Evästeiden poistaminen käytöstä voi kuitenkin johtaa joidenkin verkkosivujen toiminnallisuuksien toimimattomuuteen.
13. Muutokset tietosuojaselosteeseen
Tähän tietosuojaselosteeseen voi tulla muutoksia, jotka julkaistaan viipymättä tällä sivustolla.
Oy Sofia island Ab
Valhallantie 8
10270 Barösund (Inkoo)
Suomi – Finland
+358 (0) 400 416 000